Przedsiębiorcy często obawiają się, że powierzając swoją księgowość w ręce księgowych lub biur rachunkowych nie będą mogli kontrolować sytuacji finansowej firmy oraz jakości wypełniania obowiązków księgowych i podatkowych. Warto wspomnieć, że są sygnały, po których wystąpieniu warto zastanowić się nad zmianą biura rachunkowego lub księgowej. O jakich sygnałach mowa? Jak zmienić biuro rachunkowe dla spółki?
Jeżeli w Twojej firmie pojawiają się:
- błędy w rozliczeniach księgowych i podatkowych
- nieodpowiednie podejście do klienta ze strony księgowych
- konieczność proszenia się o dokumenty i raporty firmy
- konieczność dostarczania dokumentów osobiście do biura – brak możliwości wysłania ich w formie elektronicznej
- brak możliwości sprawdzania sytuacji firmy w panelu klienta
- problem z uzyskaniem informacji na temat podatku
- biuro rachunkowe z którym współpracujesz nie jest ubezpieczone od odpowiedzialności za popełnione czyny
Zastanów się nad zmianą obecnego biura rachunkowego!
Istotnie należy zaznaczyć, że zmiana biura rachunkowego w powyższych sytuacjach może okazać się niezbędna. Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że księgowość stanowi najważniejsze źródło informacji o sytuacji firmy – warto więc powierzyć ewidencję księgową specjalistom, którzy z pasją wykonują swoje zadania.
Jak zmienić biuro rachunkowe dla spółki?
- Wybierz nowe biuro rachunkowe i ustal warunki współpracy.
- Rozwiąż umowę z poprzednim biurem, zabierz swoje dokumenty.
- Przekaż dokumentację firmy w ręce nowego biura rachunkowego.
- Zleć wyprowadzenie ewentualnych zaległości księgowych i podatkowych.
- Zaktualizuj informacje w urzędach.